KuluFlow читает счета строительных магазинов из почтового ящика, относит материалы на нужный объект и делит расходы по видам. Вы видите, сколько товар стоит в разных магазинах и что недавно подорожало – без таблицы Excel.
Банковская карта не нужна. Работает и без Siteo. Скриншоты на эстонском, но приложение доступно и на русском.
Бухгалтерская программа распределяет расходы по бухгалтерским счетам. KuluFlow относит каждую строку счёта на нужный объект.
Приложение только читает и берёт только счета за покупки. Письма не перемещаются, не удаляются и не отмечаются прочитанными.
Строки распределяются по объектам по пометкам в счёте. Вопрос задаётся только при новой пометке.
Бумажную накладную или счёт можно сфотографировать телефоном на объекте.
«Objekt», «Viide», адрес или имя заказчика. Kase 5 и Kase 15 не путаются.
По каждому объекту все купленные товары, с поиском и CSV для бухгалтерии.
Видно товар, который доставлен, а счёт ещё не пришёл.
Задайте объекту бюджет на материалы, и вы увидите, сколько процентов бюджета уже израсходовано.
Стройматериалы, субподряд, аренда техники, транспорт, отходы или общие расходы.
Ищите по всем строкам, например «45x195» или «гипсокартон», и увидите магазин, количество и цену.
Если товар минимум на 10 % дороже прошлой покупки, вы увидите это вместе с суммой переплаты.
Выберите, за сколько дней до срока прислать напоминание. Оплаченный счёт отмечается одним кликом.
Загрузите прайс-лист магазина. KuluFlow сообщит, если в счёте цена выше.
Скриншоты сделаны в демо-фирме на основе счетов реальной эстонской строительной фирмы. Названия магазинов заменены, суммы изменены.
Название фирмы, e-mail и пароль.
Подключите ящик, куда приходят счета, или перенаправьте их на свой адрес KuluFlow.
Название и адрес. Объект можно создать и прямо со счёта одним кликом.
Если пометка новая, приложение спросит один раз. Дальше всё автоматически относится к нужному объекту.
Первый месяц бесплатно, банковская карта не нужна.
Для пользователей Siteo KuluFlow стоит 16 € в месяц + НДС.
Я сделал Siteo так, как это действительно нужно на объекте. Восемь лет я работал прорабом, и мы сами пользуемся этими инструментами каждый день.
Марко Тоомик, Normrise OÜ. На письма отвечает человек, обычно в тот же день: info@seadusta.ee
Тремя способами: подключаете ящик, куда приходят счета; перенаправляете счета на свой адрес KuluFlow; или загружаете PDF или фото. Также читаются e-счета в формате XML.
Проверено на настоящих счетах Karl Bilder, Decora, RAIT, Optimera, Esvika Elekter, Cramo и Onninen. Счета других магазинов читаются так же.
Нет. Просматриваются только письма с вложением PDF или XML от поставщика или со словом «arve» («счёт»). Другие письма не сохраняются. Доступ к ящику можно отключить в любой момент.
Приложение спросит «Какой объект?» и предложит до трёх подходящих. Ответ одним кликом, и приложение запомнит.
Да, но Siteo не обязателен. При совместном использовании товары из накладных попадают в строительный журнал, а часы из учёта времени – в расходы объекта.
Счета и строки счетов каждого объекта скачиваются в CSV, все счета – одним ZIP.
В демо-фирме 3 объекта, 8 работников и 4 недели работы. Нажимайте смело – каждую ночь всё возвращается в исходное состояние.