KuluFlow loeb postkastist ehituspoodide arved, paneb materjali õige objekti alla ja jagab kulud liikide kaupa. Näed ilma Exceli tabelita, mis toode eri poodides maksab ja mille hind viimati tõusis.
Pangakaarti ei küsita. Töötab ka ilma Siteota.
Raamatupidamisprogramm jagab kulud kontode järgi. KuluFlow paneb iga arverea õige objekti alla.
KuluFlow ainult loeb postkasti ja võtab sealt ostuarved. Kirju ei liigutata, ei kustutata ega märgita loetuks.
KuluFlow jagab arveread viidete järgi õigete objektide vahel. Küsimus tuleb ainult uue viite kohta.
Paberist saatelehe või arve saab objektil telefoniga pildistada.
KuluFlow leiab arvelt lahtri „Objekt“ või „Viide“, aadressi või tellija nime. Kase 5 ja Kase 15 ei lähe segi.
Iga objekti kõik ostetud kaubad, otsinguga ja CSV-failina raamatupidajale.
Näed kaupa, mis on kohale toodud, kuid mille arvet pole veel tulnud.
Pane objektile materjali eelarve ja näed, mitu protsenti sellest on kulunud.
Ehitusmaterjal, alltöövõtt, tehnika rent, transport, jäätmed või üldkulu.
Otsi kõigilt arveridadelt, näiteks „45x195“ või „kipsplaat“, ja näed poodi, kogust ja hinda.
Kui toode on eelmise ostuga võrreldes vähemalt 10 % kallim, näed seda koos enammakstud summaga.
Vali, mitu päeva enne tähtaega meeldetuletus tuleb. Makstud arve märgid ühe klikiga.
Laadi üles poe hinnakiri ja KuluFlow annab teada, kui arvel on kokkulepitust kõrgem hind.
Pildid on näidisfirmast, mis põhineb ühe Eesti ehitusfirma päris arvetel. Poodide nimed on asendatud ja summad muudetud.
Ettevõtte nimi, e-post ja parool.
Ühenda postkast, kuhu arved tulevad, või suuna need oma KuluFlow aadressile.
Nimi ja aadress. Uue objekti saab luua ka arvelt ühe klikiga.
Uue viite kohta küsib KuluFlow ühe korra. Edaspidi läheb kõik ise õige objekti alla.
Esimene kuu tasuta, pangakaarti ei küsita.
Siteo kasutajale maksab KuluFlow 16 € kuus + KM.
Tegin Siteo selle järgi, mida objektil päriselt vaja on. Olen olnud kaheksa aastat objektijuht ja kasutan neid tööriistu ise iga päev.
Marko Toomik, Normrise OÜ. Kirjale vastab inimene, tavaliselt samal päeval: info@seadusta.ee
Kolmel viisil: ühendad postkasti, kuhu arved praegu tulevad, suunad arved oma KuluFlow aadressile või laadid PDF-i või foto ise üles. KuluFlow loeb ka e-arve XML-faile.
Testitud päris arvetega: Karl Bilder, Decora, RAIT, Optimera, Esvika Elekter, Cramo ja Onninen. Ka teiste poodide arved peaksid töötama. Kui mõni ei tööta, saada see meile ja teeme korda.
Ei. KuluFlow vaatab ainult kirju, millel on PDF- või XML-manus ja mis on tarnijalt või sisaldavad sõna „arve“. Muid kirju ei salvestata. Ühenduse saab igal ajal katkestada.
KuluFlow küsib „Milline objekt?“ ja pakub kuni kolm sobivat. Vastad ühe klikiga ja KuluFlow jätab valiku meelde.
Jah, kuid Siteot pole tingimata vaja. Koos kasutades lähevad saatelehtede kaubad ehituspäevikusse ja Tööaja tunnid objekti kulusse.
Iga objekti arved ja arveread saab CSV-failina alla laadida, kõik arved ühe ZIP-ina.
Näidisfirmas on 3 objekti, 8 töötajat ja 4 nädala jagu tööd. Klõpsa julgelt, midagi ei lähe katki. Igal ööl taastub algseis.